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TWBI Application Process

 

 

Application Process for Two-Way Bilingual Immersion "TWBI"

Del Roble Elementary School

5345 Avenida Almendros, San Jose, CA 95123

 

TWBI is a Spanish/English dual immersion program housed on the Del Roble campus. We are accepting applications for the 2018-19 school year starting February 1, 2018.  Space is limited, so please submit your paperwork as soon as possible. TWBI is a program option “Choice” within the Oak Grove School District. Enrolling in the TWBI program requires several steps (please follow the procedure below that applies to you, depending on whether you live within or outside Oak Grove School District.

  

STEP 1        ATTEND TWBI Information Meeting/Class Tour

 

STEP 2        APPLY for TWBI:  

 

OGSD RESIDENT STUDENTS: 

  • Submit the TWBI Application and register for school (step 4) in not already enrolled in an Oak Grove school.  (nothing further needed for students enrolled in an Oak Grove school)
 

NON-DISTRICT RESIDENT STUDENTS: 

  • Submit Inter-district Transfer Request Form to your home district for release approval. 
  • Go to Step 4 and prepare documents. DO NOT SUBMIT registration paperwork until you receive and confirm acceptance.

 

STEP 3        PROGRAM ACCEPTANCE* – program notification is sent in May. You MUST SIGN AND RETURN the letter.

 

STEP 4         SCHOOL REGISTRATION - submit registration and bring documents below

 
PARENT/GUARDIAN IDENTIFICATION (1 item)  Driver's License, Passport, Guardianship document, or government-issue ID
 
PROOF OF RESIDENCY(1 item)  Escrow paperwork, Property tax statement, Homeowner’s insurance statement, Utility bill, Cable/Internet bill, Car insurance/registration, USPS Change of Address confirmation, Legal court document, or County agency document
 
PROOF OF BIRTHDATE (1 item) Birth Certificate, Passport or Immigration Documents
 
- Required within 6 months of start date for Kindergarten or within 18 months of 1st grade. 
- Transferring into Santa Clara County requires a TB Risk Assessment for School Entry Form within 2 months prior to registration. If transferring into California, please review the grade-appropriate checklist.
 
IF APPLICABLE - Individual Education Program (IEP) Documents / Transfer Request Form from previous school

 

 

*SELECTION PROCESS

Applications are placed into the following selection process.

"First priority" enrollment for the program is given to full time district employees, siblings of currently enrolled students, and Del Roble resident students.  Older students of a TWBI sibling will have the option to attend Del Roble. Remaining spots are put into a lottery.
 
“Waitlist” for those not selected:
  • We keep your application on a pending waitlist in the event that a spot opens up.  We fill the open spot with a student that meets the above mentioned selection process.  We do not inform applicants "where they are on the waitlist".
  • Applications are not placed in priority order, and all applications on the "waitlist" have equal priority. 
  • Out of District applicants are selected when criteria cannot be met through currently enrolled students in the Oak Grove School District.
 
For enrollment questions or concerns, please contact Mary Veloz at (408) 227-8300 x100208 or by email at mveloz@ogsd.net. For general program questions, please email infoTWBI@ogsd.net 
 
 
 
 

 

Proceso de Inscripción para el Programa Bilingüe y de Inmersión "TWBI"

Escuela Primaria Del Roble

5345 Avenida Almendros, San José, CA 95123

 

TWBI es un programa Bilingüe y de Inmersión español/inglés que se ubica en el campo escolar de la Escuela Del Roble.  Se está aceptando inscripciones para el año escolar 2018-19 iniciando el 1 de febrero, 2018.   El cupo es limitado, por favor entregue sus documentos lo antes posible.  TWBI es una opción de programa “Choice/Elección” dentro del Distrito Escolar de Oak Grove.

 

La inscripción para el programa TWBI requiere varios pasos (por favor siga el procedimiento a continuación que aplique a usted, dependiendo de si vive dentro o fuera del Distrito Escolar de Oak Grove).    

 

Paso 1 – Regístrese Sign-up para asistir a una reunión informativa /Visita de Clase

 

Paso 2 – Meter la inscripción para el programa TWBI 

 

Residentes de OGSD inscripción - Presente una Solicitud de Inscripción de Opción del Programa en su escuela local o en la Oficina del Distrito Escolar de Oak Grove, 6578 Santa Teresa Blvd.   

 

No-Residentes del Distrito - Los estudiantes que residen en un distrito diferente primero deben completar una transferencia entre distritos e ir a su distrito de origen y ser liberados primero.  Lleve el formulario de aprobación / liberación del distrito a la Oficina del Distrito Escolar de Oak Grove, 6578 Santa Teresa Blvd., San Jose.

 

 

Paso 3 – La notificación de la aceptación al Programa es el 31 de mayo*

 

Paso 4 – Una vez aceptado, complete la inscripción escolar en línea Online School Registration y lleve los documentos a continuación a la Escuela Del Roble. 

 

FORMA DE INSCRIPCIÓN - Traiga una copia impresa completa si no se inscribió en línea o complétela en la escuela
 
IDENTIFICACIÓN DE PADRES/TUTORES - Licencia de conducir, pasaporte, documento de tutela u otra tarjeta de identificación emitida por el gobierno
 
PRUEBA DE VIVIENDA(1 documento de la lista)  Papeleo de depósito en garantía, Declaración de impuestos a la propiedad, Declaración de seguro del propietario, Factura de servicios públicos, Factura de cable / Internet, Seguro / registro de automóvil, Confirmación de cambio de dirección de USPS, Documento de tribunal legal o documento de agencia del condado
 
COMPROBANTE DE NACIMIENTO - Acta de Nacimiento, Pasaporte o Documentos de Inmigración
 
 CARTILLA DE INMUNIZACIÓN/SALUD y EXAMEN DENTAL - Health and Dental Exam forms requerido dentro de los 6 meses de la fecha de inicio de Kindergarten o dentro de los 18 meses de 1er grado. El Transferirse al Condado de Santa Clara, requiere una Evaluación de Riesgo de TB de la forma de inscripción dentro de 12 meses previos a la inscripción. Si se transfiere a California, revise la lista de verificación apropiada para cada grado. 
 
SI ES APLICABLE - Documentos del (IEP) Programa Individual de Educación / Formulario de solicitud de transferencia de la escuela anterior

 

 

 

 

 *PROCESO DE SELECCIÓN

Todas las inscripciones de Oak Grove se colocan en el proceso de selección. La inscripción "de primera prioridad" para el programa se otorga a los empleados del distrito de tiempo completo, a los hermanos de los estudiantes actualmente inscritos y a los estudiantes residentes de Del Roble. Los hermanos mayores de estudiante en TWBI tendrán la opción de asistir a la escuela Del Roble. Para las familias no seleccionadas, archivamos su inscripción en lista de espera pendiente en caso de que se abra un lugar. Daremos la vacante al estudiante que cumpla con el proceso de selección mencionado anteriormente.  No informamos a los solicitantes "dónde están en la lista de espera". Las inscripciones no se colocan en orden de prioridad y todas las aplicaciones en la "lista de espera" tienen la misma prioridad. Los solicitantes fuera del distrito se seleccionan cuando los criterios no se pueden cumplir a través de los estudiantes actualmente inscritos en el Distrito Escolar de Oak Grove.

 

Para preguntas de inscripción o preocupaciones, por favor comuníquese con Mary Veloz al (408) 227-8300 x100208 o por correo electrónico a mveloz@ogsd.net.  Para preguntas generales sobre el programa, por favor envíe un correo electrónico a infoTWBI@ogsd.net